关于年审,国家认监委这样规定:
自上次审核后第8~12个月,需要进行年度监督审核的企业,如果超过上次审核12个月,将暂停使用证书。暂停期间,企业可申请恢复有效审核;暂停期满3个月后,证书(ISO认证)自动取消。
证书一旦取消,需要重新使用,需要按照初步审查流程重新申请。与监督审计(年度审计)相比,这种方法在时间成本、劳动力成本和经济成本方面是企业的损失。
关于年审,企业应做好以下准备:
1.要求认证公司提交监督审查计划;
2.按计划查看本次审查的部门和条款;
3.分析具体的工作程序和各部门审查的记录;
4.检查上次外审的最后一次会议纪要;
5.开展自查,完善不足之处。
顺利通过年审光有这些准备是不够的,更需要各部门相互配合。
关于年审,常见的审查点:
供应部门:合格供应商名册、合格供应商评估流程记录、供应商绩效评估记录等;
生产部门:设备台账、维修周期检定计划及记录、设备采购及验收过程记录、特殊工序监控记录(含设备、人员资质认定)等设备管理;
技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录;
质量部门:管理评审记录、内部评审记录、不合格品控制记录、监控测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施和诊断记录;
人力资源部:人员培训、资质实施及验证记录;
营销部门:客户相关流程。关键审核将是客户要求确认、内部审核流程和记录,如合同审核表、客户满意度测量记录等。
综上所述,取得证书不是一种目的,而是一种手段。企业需要建立系统,使系统运行进入企业,改善企业存在的问题,不断使企业在系统中发展和发展,这是ISO认证的基本目的!